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El teletrabajo, el misión desde morada y el auge general del ocupación remoto son cosas maravillosas para los empleados, pero también presentan algunos desafíos. A saber: ¿Cómo colaboran realmente como equipo cuando no están en el parecido espacio físico? No debería sorprendernos tanto intuir que los trabajadores remotos reportan mayores niveles de estrés y una mayor producción de hormonas del estrés. Cuando estamos separados de nuestros colegas, perdemos oportunidades de colaboración cruciales. Estas conexiones perdidas pueden tener un impacto negativo en el desempeño del equipo, la confianza entre los miembros del equipo y la satisfacción laboral general. Para resolver estos problemas, más empresas están dedicando videoconferencias para aumentar la colaboración entre los trabajadores remotos y las ubicaciones de sus oficinas centrales. Si no está seguro de si las videoconferencias son adecuadas para su empresa o si tiene curiosidad por conocer por qué tantas negocios recurren a las videollamadas como su principal herramienta de comunicación, ¡siga leyendo para revelar 10 razones por las que necesita comenzar las videoconferencias ahora!
Una gran parte del dilema con el labor remoto es que, cuando no podemos ver a nuestros colegas, es menos presumible que confiemos en ellos. No tenemos el exacto nivel de conocimiento sobre sus entornos de trabajo, por lo que no entendemos lo que hacen todo el día. Cuando estás en el análogo espacio físico que tus colegas, ves lo que hacen, cómo son sus estaciones de cometido y cómo manejan las tareas diarias. Entiendes de dónde vienen y tienes la oportunidad de originar confianza y conexión. Los trabajadores remotos no tienen estas oportunidades. En cambio, se enfrentan potencialmente a mayores niveles de desconfianza por parte de sus colegas y una falta de conexión con los trabajadores locales. Esto puede contribuir a un aumento del estrés y a una serie de otros problemas que pueden dañar el rendimiento.
La mejor forma de combatir los cuestiones de confianza que surgen con el ocupación remoto es agregar la cuota de interacción cara a cara entre sus trabajadores. Cuando combina videollamadas con pantalla compartida, puede integrar su equipo virtual en sus tareas diarias de forma significativa. Cuando está cooperando en tareas, puede incluir a sus trabajadores remotos en la conversación, permitiéndoles ver la discusión y mantenerse actualizados con la información más reciente del proyecto. También puede enlazarse con los miembros de su equipo local según sea necesario, dejándoles ver lo que está haciendo y pidiéndoles su opinión cuando sea necesario. Esta interacción cara a cara aumentará el nivel de confianza en su equipo, lo que permitirá que los trabajadores se sientan más cómodos trabajando juntos.
A medida que más y más negocios recurren al cometido remoto, dar con el paradero de a los mejores candidatos se vuelve cada vez más difícil. Es verosímil que enfrente desafíos para localizar la opción adecuada para los puestos vacantes, especialmente para los roles que requieren habilidades altamente especializadas. Pero al usar videollamadas durante el proceso de selección, puede hacerles discernir a los candidatos que se toma en serio la contratación de trabajadores remotos. También puede usar las videollamadas para ayudarlo a determinar quién es el adecuado para sus puestos vacantes. Si está contratando para un puesto ejecutivo, un puesto de ventas o un logitech operación que requiere mucho época de gestión, puede avisar a los candidatos que necesitan participar la pantalla durante las llamadas para que pueda verlos trabajar. Luego puede evaluarlos en función de sus habilidades técnicas y la forma en que se comunican.
Encontrar la combinación adecuada de pasantes para su negocio puede ser difícil, especialmente si no tiene una ubicación en el sitio para que trabajen. Quizás se pregunte cómo va a dar con el paradero de a los mejores candidatos para sus puestos de pasantía abiertos. Pero al dedicar videollamadas, puede noticiar a los candidatos que está abierto a los trabajadores remotos desde el principio. Puede alentar a los mejores candidatos a postularse para los puestos, sabiendo que no urgen estar ubicados en una oficina central o tener un viaje particular. Y si encuentra a los candidatos adecuados, puede contratarlos de forma remota, aumentando la flexibilidad de su equipo y agregando trabajadores valiosos a su empresa.
Si actualmente usa el correo electrónico para todas sus comunicaciones remotas, debe cambiar a algo más productivo. El correo electrónico es una herramienta de comunicación maravillosa, pero no funciona bien para equipos remotos. Los trabajadores remotos por medio de reciben correos electrónicos que no son relevantes para su trabajo. También es permisible que no reciban correos electrónicos de colegas, lo que crea problemas tanto con la puntualidad como con la precisión de la información. Debido a que el correo electrónico no está optimizado para el operación remoto, debe emplear una herramienta de comunicación diferente. Debe hallarse una herramienta de videoconferencia que pueda ayudarlo a alargar la colaboración y brindar el servicio confiable que su equipo necesita.
Al elegir su método de comunicación, debe tener en cuenta tanto la flexibilidad ibilidad de la herramienta y la conveniencia del método de comunicación. Debe poder acomodarse a los horarios de los miembros de su equipo y necesita la opción de trabajar de forma remota cuando sea necesario. Si se comunica con su equipo por correo electrónico, es creíble que no tenga la comodidad o la flexibilidad necesarias para que funcione. Las videollamadas son extremadamente flexibles. Puede usarlos en cualquier momento del día o de la noche, y no tiene que estar en ningún lugar en particular para que funcionen. También puedes utilizar las videollamadas para concertar citas con clientes o potenciales clientes. Puedes manejar las videollamadas si necesitas hacer planes de viaje o si simplemente quieres trabajar desde la comodidad de tu hogar.
Cuando implementa nuevas herramientas en el lugar de trabajo, es fácil pensar en cómo beneficiará a su empresa. Pero también debe considerar cómo estas herramientas afectarán a sus empleados. Si obliga a su equipo a servirse una herramienta de comunicación que no quieren usar, terminará con muchos empleados descontentos. Pasarán más época luchando contra las herramientas de comunicación que completando sus tareas diarias. Debe atestiguarse de que su herramienta de comunicación funcione para su equipo. De esa manera, pueden concentrarse en el tarea que urgen hacer en lugar de luchar con sus métodos de comunicación.
Las herramientas que estaban disponibles hace solo unos años no eran muy buenas. Había que pagar mucho dinero por servicios de videoconferencia terribles y torpes, y las opciones para participar la pantalla eran aún peores. Ahora, tiene muchas opciones de comunicación que son mejores que nunca. Puede dedicar una plataforma de comunicación integrada para organizar sus llamadas, puede probar un asistente virtual totalmente integrado o puede dedicar un servicio de videoconferencia dedicado. Estas herramientas son fáciles de disponer y se integran con su tecnología existente. Lo ayudarán a alargar la colaboración entre los miembros de su equipo, ayudándolo a hacer más, más rápido.
