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15 trucos sobre como invertir en material de oficina - Articulo
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Una oficina es un salón destinado al trabajo. Hay muchas formas de repartir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo local. En un extremo cada trabajador va a tener su propio lugar, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un lugar primordial con muchas personas que trabajan en exactamente el mismo espacio. Los estudios sobre esto último han probado que dan productividad en un corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un género de oficina media es el cubículo, que solventa el aislamiento visual en cierto grado, pero falla de forma frecuente en la separación y la seguridad acústica.
En toda oficina se maneja un código de políticas de oficina propias.
Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, la moderna, la integrada, mobiliaria y de equipos.
Cabe notar que no indica necesariamente un sitio, sino una oficina (a menudo móvil) de una persona o bien aún la noción abstracta de una posición formal (tal y como la del juez). Roma se puede estimar la primera sociedad que, principalmente debido al rol de la ley, desarrolló una burocracia parcialmente elaborada, que no serían igualada por siglos en el oeste sino hasta tras la caída de la ciudad de Roma, incluso revertida parcialmente a causa del analfabetismo, al paso que el este preservó una cultura administrativa más compleja, bajo del imperio Bizantino y el islam.
Las oficinas en la antigüedad clásica eran de manera frecuente parte de un palacio complejo o bien un templo grande. Había en general un cuarto donde los pergaminos eran guardados y los escribas efectuaban su trabajo. Los textos antiguos que mencionan el trabajo de los escribanos hacen referencia a la existencia de tales "oficinas". Estos cuartos frecuentemente son llamados "bibliotecas" por ciertos arqueólogos y la prensa por lo general por el hecho de que se asocia los pergaminos a literatura. En verdad eran verdaderas oficinas pues los pergaminos fueron utilizados para registrar expedientes y otras funciones administrativas como tratados y decretos, y no para la escritura o poesía o bien otros trabajos relacionados con la ficción.
La cancillería medieval era por norma general el sitio en donde la mayor parte de los documentos del gobierno fueron escritos y donde las leyes fueron copiadas en la administración de un reino. Los cuartos de la cancillería tenían frecuentemente paredes repletas de casilleros, construidos para cobijar el pergamino enrollado para una veloz lectura (un predecesor al anaquel del libro). La introducción de la impresión durante el Renacimiento no cambió mucho estas tempranas oficinas gubernativos.
Las ilustraciones pre-industriales como pinturas o bien tapices frecuentemente nos muestran las personalidades o bien epónimos en sus oficinas privadas, manejando expedientes guardados en libros o bien escribiendo en pergaminos. Todas y cada una de las clases de escrituras parecían estar entrelazadas en estas formas tempranas de oficinas. Ya antes de la invención la prensa y su distribución existió una delgada línea entre una oficina privada y una biblioteca puesto que los libros eran leídos o escritos en el mismo escritorio o mesa, así como las cuentas generales contables y las cartas personales.
El desarrollo de la oficina moderna tiene su origen en el modelo de producción online de Henry Ford. El resultado de esto fue la aparición de oficinas abiertas, con multitud de puestos de trabajos colocados en retícula, donde la distribución respondía a aumentar al máximo el número de máquinas de redactar que se podían encajar dentro de un mismo espacio. Así se disponían la mayor parte de la fuerza de trabajo en el centro de la planta, liberando la testera y las zonas más privilegiadas para los despachos de directivos.
Hoy en día, y debido a los cambios en los modelos de trabajo, han surgido nuevas formas de oficina sobre todo material de oficina barato para empresas relacionadas con el trabajo a distancia y el trabajo cooperativo, donde varios trabajadores comparten espacio de trabajo para reducir costes, huir de la soledad laboral y crear sinergias.
Un edificio de oficinas es una forma de edificio comercial que contiene espacios diseñados principalmente para ser usado por los oficinistas. El propósito principal de un edificio de oficinas es suministrar un administrativos y directivos. Estos trabajadores ocupan por norma general áreas determinadas dentro del edificio, donde se les proporcionan los escritorios, las PC y todo equipo que puedan necesitar.
Al tiempo que las oficinas se pueden edificar en prácticamente cualquier ubicación de prácticamente cualquier edificio, algunos requisitos modernos para las oficinas hacen de esto un tanto más bastante difícil. Los requisitos pueden ser legales (los niveles de iluminación han de ser suficientes, por poner un ejemplo) o técnicos (los requisitos para el armado de una red). Además de otros requisitos como seguridad y flexibilidad de la distribución, esto ha conducido a la creación de edificios singulares para ser usados como oficinas.
Un edificio de oficinas va a ser dividido en secciones para diversas compañías o bien se puede dedicar a una sola compañía. En todo caso, cada compañía tendrá típicamente oficinas del área de recepción, una o varias de reunión, simples o bien abiertas y sanitarios. Muchos edificios de oficinas asimismo tienen cocina y una cuarta parte en donde los trabajadores pueden comer o tomar un breve reposo.